Kassabuch und Auswertungen

Das Kassabuch listet alle Umsätze in der Kassa auf.

Hier ist eine Abfrage nach Datum, Notiz und Mitarbeiter möglich.

Screenshot: 

 

Kassabuch Reports

Die folgende Auswertungen können Sie Ihrem Steuerberater zur Verfügung stellen.

Vorgehensweise:

* Hauptmaske->Kassabuch;
* "Datum von" und "Datum bis" - den gewünschten Zeitraum einstellen;
* Button "Filter anwenden";
* Report wählen. z.Bsp. MWST Auswertung;

* "POS Format" Checkbox dient dazu eine minimale Version für den POS Drucker zu erstellen; 
* Anschließend den Report als PDF Speichern und dem Steuerberater zur Verfügung stellen (Email, Druck). 

Manche Steuerberater verlangen Umsätze nach Warengruppen.

Diese Auswertung ist erreichbar folgendermassen:

* Hauptmaske->Vorgangstatistik;
* "Datum von" und "Datum bis" - den gewünschten Zeitraum einstellen;
* Mitarbeiter Filter ggf. entfernen; 
* Button "Filter anwenden";
* Report wählen. z.Bsp. "Umsatz mit MWST";

Beispiele

Kassabuch Tagesauswertung 

Kassabuch Monatsjournal 

Mwst Auswertung 

Umsatz Reports

Umsatz je Mitarbeiter 

Restaurant - Barverkauf mit Touchscreen - Easy Kassa

IntraSell unterstützt Touch Screens. In diesem Fall ist eine erleichterte Bedienung mit dem Touch möglich und der Ablauf ist etwas ein anderer zu dem Ablauf am PC ohne Touch Screen.

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Vorbereitung

• Mitarbeiter anlegen - die Mitarbeiter sind die Kassabediener
• Produktkategorien anlegen mit Produkten
• Kunden anlegen, im Feld Name "Tisch" eintragen.

Anmelden am Touch Screen

• Hier ist nur eine Nummerische Eingabe möglich.

Benutzer Name und Login sollten für jeden Kassa-Mitarbeiter aus Nummern bestehen.

Schritte: 1. Benutzername anklicken und Ziffernblock benutzen um Name einzugeben. 2. Passwort anklicken und Ziffernblock benutzen um Passwort einzugeben. "OK" klicken (egal welches)

Bildschirm sperren am Touch Screen

• Benutzen Sie Button "Abmelden" am Dashboard. Diese Aktion sperrt den Bildschirm.

 

 

Schritte für Bestellvorgang mit Kassaabschluss

1. START (IntraSell ist offen)

2. Button "Offene Bestellungen" im Dashboard klicken

3. Mitarbeiter wählen

4. Kunde (Tisch wählen)

5. Falls keine Bestellung die Frage mit Ja Beantworten

6. Weiter mit Button Touch

7. Produktkategorie wählen

8. Produkt wählen

9. Anzahl Stk wählen (Ziffernbuttons Rechts)

10. Button "Position übernehmen"

11. Weiter mit dem nächsten Produkt

12. Bar-gegeben Betrag erfassen

13. "Bestellung abschließen" klicken

14. Im Barvorgang Formular die Eingaben prüfen und "Abschließen klicken"

15. ENDE

Schritte für Barrechnung mit Touch

1. START (IntraSell ist offen)

2. Button "Barrechnung"

3. Button "Touch" - die Fragen mit Ja beantworten

4. Weiter mit Schritt 7 von oberen Prozess

5. ENDE

 

Schritte Rechnung stornieren

1. START (IntraSell ist offen)

2. Button "Abschluss/Storno/Rabatt"

Hie gibt es Zwei Möglichkeiten:

3.A Button "Storno letzter Beleg"

Diese Funktion storniert den letzten Beleg der abgeschossen und ausgedruckt wurde. Eine Bestätigungsmeldung wird angefordert.

3.B Button "Storno aktueller Beleg"

Diese Funktion storniert den gerade geladenen Beleg. Beleg kann zuvor der Liste Dashboard->"Vorgansliste" geladen werden. Eine Bestätigungsmeldung wird angefordert.

4. ENDE

Schritte eine Position stornieren / gutschreiben

1. Sie gehen wir beim Erstellen einer Rechnung vor .

2. Checkbox "Reduzieren" klicken.

3. "2" klicken damit die Menge "-1" beim Produkt erscheint. Ggf. weiter reduzieren.

4. Bezahlung NUR BAR Möglich.

5. Button "Abschliessen":

Lagereingang wird verbucht. Kassaausgang wird verbucht. 

6. ENDE

Kassa-Abschluss am Touch Screen

1. Kassabuch/Kassenbuch ist erreichbar über Dashboard Button "Kassabuch" oder Menüpunkt Vorgänge-> Kassabuch;

2. Datum und Mitarbeiter wählen;

3. Button "Filter"

Kassabuch Reports

Kassabuch Tagesauswertung 

Kassabuch Monatsjournal 

Mwst Auswertung 

Umsatz je Mitarbeiter 

Alte Rechnung Ausdrucken

Siehe [1]

BG: Складово стопанство

1. summary Lagerverwaltung, Lagerbuchungen

 

Einführung

Mit IntraSell können Sie unbegrenzt viele Lagerplätze verwalten.

Lagerverwaltung (classic)

Hauptmenü -> Lagerverwaltung

Hier können Sie den aktuellen Lagerstand prüfen.

Lagerbuchungen (classic)

Menu: Hauptmenü -> Lagerbuchungen

Hier können Sie Lagerbuchungen vornehmen. Info: mit dem Abschluss einer Rechnung werden auch Lagerbuchungen erstellt.

* Artikel wählen
* Stückzahl kontrollieren
* Protokoll drucken (optional) 
* Buchung vornehmen

Lagerverwaltung in IntraSell.Net

Menu: Hauptmenü -> Lager -> Lagerverwaltung

Hier können Sie den aktuellen Lagerstand prüfen.

Lagerbuchung in IntraSell.Net

Menu: Hauptmenü -> Lager -> Lagerbuchungen

Relevant: Barrechnung

Vorgehensweise Lagerbuchung:

1. START
2. Bewegunsart: Eingang oder Ausgang
3. Typ und Nummer werden automat. generiert
4. Lieferant wählen
5. Lagerort wählen
6. In Feld Artikel positionieren:
   1. Hier Entweder einen Artikel wählen
   2. oder Mit dem Scanner einen Barcode scannen
   3. Artikel wird automatisch erkannt falls bereits so ein Barcode benutzt wurde
   4. Falls Artikel nicht erkannt wird dann Artikel manuel wählen und in Feld Barcode erneut den Barcode scannen.
7. Menge erfassen und ENTER oder mit Tab für Gewicht usw.
8. Optional Gewichte und Einheiten eintragen.
9. "Barcodes drucken" selektieren um Barcodes zu generieren
10. Save drucken (falls Sie die Eingaben speichern wollen und später weiter machen)
11. Buchung durchführen
12. ENDE

Beispiel

1. Eingang
2. Lieferant
3. Lagerort 1

1. Artikel 1
   1. Artikel EAN1
   2. Barcode:abcd1234567890
   3. Menge 100 - ENTER

1. Artikel 2
   1. Artikel EAN2
   2. Barcode:xyz1234567890
   3. Menge 3 - ENTER

1. Artikel 3 - Neuanlage
   1. mit + Artikelmaske starten udn Artikel anlegen
   2. Artikel EAN3
   3. Barcode:asd1234567890
   4. Menge 5 - ENTER

Lagerbuchungen importieren

Wie ist es möglich, Preise und Lagerbestände in großen Mengen zu ändern und neue Produkte aus einer Excel-Liste hochzuladen?

1. Taste "Lagerbuchung"
2. Taste "Lagerbuchungen importieren"
3. CSV Format

ArtNr; BelegNr; Menge;Lagerort;Lieferant
1;100012;100;Lager1;Metro
2;100012;20;Lager1;Metro

Barrechnung in IntraSell.Net

Menu: Vorgänge->Barrechnung

Relevant: Lager

Dokumentation: [1]

Konfiguration

Die Vorlage für die Rechnungen ist in Datei c:\IntraSell_Net\vorlagen\Vorlage_Rechnung.txt zu finden. Siehe auch Vorlagen Beispiel Datei:

 
              IHRE FIRMA
     Export-Import HandelsGesmbH
-----------------------------------------
                               Strasse 24
                                4020 Linz
Tel: 0732/666666
FAX: 0732/666666-40
UID: ATU26666666
FN: 82801HG Linz

RECHNUNG / LIEFERSCHEIN 
******************************************
Rechnungsnummer: [Titel]
Datum: [Datum]	
******************************************

-----------------------------------------
Menge	ArtNr	Artikel            Preis 
[Stk]	[EAN]	            	[PreisBrutto] 		      [Bezeichnung]
-----------------------------------------

	       Bruttobetrag: EUR [Total]
    Gesamt MWST von EUR [Total]: EUR [MWST]
[MWST_Tabelle] 

----------------------------------------- 

		        BAR: EUR [Bargeld_Gegeben]
		  Rueckgeld: EUR [Bargeld_Resto]


************  Oeffnungszeiten  ***********

   MO-FR 09:00 - 17:00 Uhr

  Umtausch und Garantie nur mit Kassabon 
   Umtausch innerhalb von 14 Tagen 
    Vielen Dank fuer Ihren Einkauf 
Es gilt die gesetzliche Gewaehrleistung
[QRCODE_TEXT]
[QRCODE]
[Bemerkung]
�p0�p1
 

Konfiguration POS Drucker

Folgende Befehle im DOS Fenster sind für die Einrichtung eines Netzwerksdruckers notwendig: Siehe Network loopback Adapter im Singe Computer NW: http://noldgxpert.blogspot.co.at/2012/11/how-to-apply-net-use-command-in-single.html

NET use lpt3: \\127.0.0.1\Drucker /PERSISTENT:YES

NET use lpt3: /delete

Die IP Adresse "127.0.0.1" muss ggf. angepasst werden.

Port lpt3 kann in IntraSell ggf. auf einem anderen Port abgeändert werden.

Ausgedruckt wird typischerweise auf einem POS kompatiblem Drucker. Derzeit getestete Modelle:

• Epson TM-T88V
• Epson TM-T20II
• Samsung / Bixolon Thermal Printer SRP-350II

Grundsätzlich sind alle POS Drucker zu verwenden.

Im Office Bereich: IntraSell kann die Belege mit jedem Windows Drucker ausdrucken. Das wird über die Funktion "Print am Bildschrim" und anschließend am Drucker.

Der Drucker muss vor Inbetriebnahme konfiguriert werden so dass er Printaufgaben auf lpt3 Port annimmt. USB Drucker können mit der Epson Software Virtual Port Driver konfiguriert werden. Link: https://download.epson-biz.com/modules/pos/index.php?page=soft&scat=36

Andere Ports können nach Bedarf direkt in IntraSell eingestellt werden.(Settings)

Beschreibung der Platzhalter im Beleg-Template

Feld	Beschreibung
[QRCODE_TEXT]	QR Code in Textformat, nur anzuwenden wenn der Drucker keine Bitmaps ausdrucken kann.
[QRCODE]	QR Code in Bitmap Format, nur anzuwenden wenn der Drucker Bitmaps ausdrucken kann.
[Bemerkung]	Immer anzuwenden. An dieser Stelle werden Warnungen wie "Signatureinheit ausgefallen" etc. ausgedruckt.
[ArtNr]
[EAN]
[Bezeichnung]
[Stk]
[StkX]
[PreisBrutto]
[PreisBruttoXStk]
[Total]
[MWST]
[MWST_Tabelle]

Vorgehensweise mit Barcode

1. START
2. "Neuer Bonn" klicken
3. Kunde und Mitarbeiter wählen (optional)
4. Artikel wählen oder mit dem Scanner eine vorher gescannte Barcode scannen
5. Menge eingeben
6. Preis wird automatisch berechnet
7. Skonto (optional)
8. "Einfügen" und weitere Artikel erfassen

1. "Gegeben Bar" eingeben
2. "Abschliessen" klicken
3. ENDE

Screenshot

Beispiel

1. START
2. Artikel: "EAN1 Artikel1" -> Einfügen
3. Barcode: xyz1234567890 -> Einfügen
4. Barcode: asd1234567890 -> Menge 3 -> Einfügen
5. ENDE

QR Code scannen

Das QR Code kann mit einem beliebigen QR code scanner, gescannt und gelesen werden.

Der Umsatzzähler ist verschlüsselt somit besteht keine Gefahr dass ein Dritter diese Information intepretieren kann.

Folgende Handy Apps können den QR Code lesen:

* BMF Belegcheck (BMF)
* Barcode scanner (ZXing Team)